Artikel 1: Definities
1.1 “Sportschool”: Ultimate Fit Rhenen, gevestigd op de Steenoven 1 te Rhenen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77517067 .
1.2 “Lid”: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de sportschool.
1.3 “Overeenkomst”: De overeenkomst tussen het lid en de sportschool waarin de rechten en verplichtingen van beide partijen zijn vastgelegd.
1.4 “Abonnement”: Het door het lid afgesloten lidmaatschap, inclusief de bijbehorende voorwaarden.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, aanbiedingen en diensten van de sportschool.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3: Lidmaatschap en Abonnement
3.1 Het lidmaatschap gaat in op de datum zoals aangegeven op de overeenkomst.
3.2 Het abonnement wordt aangegaan voor de overeengekomen duur en wordt, tenzij anders overeengekomen, automatisch verlengd.
3.3 Het lid dient minimaal 18 jaar oud te zijn. Personen jonger dan 18 jaar kunnen alleen lid worden met schriftelijke toestemming van een ouder of voogd.
Artikel 4: Betaling
4.1 De contributie dient vooraf te worden voldaan via automatische incasso of een andere overeengekomen betaalmethode.
4.2 De contributie wordt automatisch geïncasseerd.
4.3 Indien het lid niet tijdig betaalt, is de sportschool gerechtigd het lid de toegang tot de faciliteiten te ontzeggen totdat de achterstallige betaling is voldaan.
4.4 Bij niet-tijdige betaling kunnen administratiekosten en rente in rekening worden gebracht.
Artikel 5: Opzegging en Beëindiging
5.1 Opzegging van het abonnement dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een volledige kalendermaand opzegtermijn.
5.2 De sportschool behoudt zich het recht voor om een lidmaatschap te beëindigen bij wangedrag, wanbetaling of het niet naleven van deze algemene voorwaarden.
Artikel 6: Bevriezing van het Abonnement
6.1 Het is mogelijk om het abonnement tijdelijk te bevriezen onder de volgende omstandigheden:
▪ Langdurige blessure, bevestigd door een medisch specialist.
▪ Verblijf in het buitenland voor een langere periode (bijvoorbeeld een stage), met bewijs van de duur en aard van de stage.
▪ Zwangerschap.
▪ Ziekte of medische omstandigheden die het lid tijdelijk verhinderen om te sporten, met een medisch certificaat.
6.2 De bevriezing van het abonnement is maximaal voor de duur van de onderliggende reden (bijvoorbeeld de duur van een medische herstelperiode, buitenlandse stage, zwangerschap of ziekte). Het lid is zelf verantwoordelijk om de duur van de bevriezing te noteren. Op de afgesproken datum wordt het abonnement automatisch weer geactiveerd. De bevriezing kan niet langer duren dan 6 maanden. Na deze periode wordt het abonnement weer actief, tenzij er sprake is van een andere overeengekomen regeling.
6.3 Bevriezing van het abonnement is niet mogelijk voor de volgende situaties:
▪ Feestdagen, vakanties, ramadan of andere tijdelijke persoonlijke activiteiten.
▪ Verlof of tijdelijke onderbrekingen zonder medische of onderbouwde redenen.
6.4 De aanvraag voor het bevriezen van het abonnement moet schriftelijk via Rhenen@ultimatefit.nl worden ingediend.
6.5 Bij een verzoek tot bevriezing dient het lid de noodzakelijke documenten te overleggen ter onderbouwing van de reden (bijvoorbeeld een doktersverklaring of bewijs van verblijf in het buitenland).
6.6 Gedurende de bevriezingsperiode is het lid niet verplicht om abonnementskosten te betalen, tenzij anders overeengekomen. Bij goedkeuring van de bevriezing wordt de looptijd van het abonnement tijdelijk verlengd, zodat het lid de resterende termijn na de bevriezing kan inhalen.
6.7 Het lid kan het bevroren abonnement te allen tijde beëindigen door dit schriftelijk aan de sportschool kenbaar te maken. Bij beëindiging van de bevriezing wordt het abonnement opnieuw actief volgens de oorspronkelijke voorwaarden.
Artikel 7: Gebruik van Faciliteiten
7.1 Het lid dient de faciliteiten van de sportschool te gebruiken in overeenstemming met de huisregels.
7.2 De sportschool is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van leden.
7.3 Het lid gebruikt de faciliteiten op eigen risico. De sportschool is niet aansprakelijk voor letsel of enige schade.
Artikel 8: Beeldmateriaal en Social Media
8.1 Door ondertekening van het inschrijfformulier / digitale inschrijving verklaart het lid akkoord te gaan met het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) waarop het lid mogelijk zichtbaar is, door de sportschool. Dit beeldmateriaal kan door de sportschool worden gebruikt voor marketingdoeleinden, waaronder, maar niet beperkt tot, plaatsing op de website, social media-kanalen, advertenties en andere communicatie-uitingen. Het lid erkent dat deze beelden openbaar toegankelijk kunnen zijn via digitale platforms zoals social media.
8.2 De sportschool gaat zorgvuldig en respectvol om met het beeldmateriaal van haar leden. Het lid heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop het zichtbaar is, door de sportschool hierover schriftelijk te informeren. In dat geval zal de sportschool dit beeldmateriaal verwijderen uit haar kanalen en verdere verspreiding voorkomen.
8.3 De sportschool is niet aansprakelijk voor het gebruik van beeldmateriaal door derden nadat het openbaar gedeeld is via sociale mediakanalen
Artikel 9: Huisregels
9.1 Het lid is verplicht zich te houden aan de huisregels, die duidelijk zichtbaar in de sportschool zijn weergegeven.
9.2 Bij overtreding van de huisregels kan de toegang tot de sportschool worden ontzegd.
9.3 Zie aanvullend document “Uitgebreide Huisregels”.
Uitgebreide Huisregels:
Algemene Gedragsregels:
• Respecteer andere leden, medewerkers en instructeurs.
• Gebruik de apparatuur op een veilige en correcte manier.
• Houd de sportschool schoon en netjes: gebruik een handdoek en reinig apparatuur na gebruik.
• Het gebruik van mobiele telefoons tijdens trainingen is toegestaan, mits dit andere leden niet hindert.
• Het dragen van een petje is niet toegestaan.
• Het is niet toegestaan om met een bloot bovenlichaam te trainen.
• Fatsoenlijk, schoon schoeisel en sportkleding is verplicht.
Veiligheid:
• Informeer bij medische klachten of beperkingen vooraf een instructeur.
• Sieraden zoals ringen, kettingen, horloges en oorbellen moeten worden afgedaan tijdens de training om blessures te voorkomen.
• Mede sporters altijd met respect te woord staan.
• Schreeuwen, schelden, discriminatie of ander agressief gedrag wordt niet getolereerd.
• Misbruik van apparatuur en wangedrag worden niet getolereerd.
Sancties:
• Bij overtreding van de huisregels kan een waarschuwing worden gegeven.
• Bij herhaalde of ernstige overtredingen behoudt de sportschool zich het recht voor om het lidmaatschap op te schorten of te beëindigen.
Extra Regels:
• Kosten betreffende vernieling in en rondom de sportschool, al dan niet opzettelijk, worden verhaald op de dader(s).
• Persoonlijke hygiëne, zoals een frisse adem en okselfrisheid, wordt gewaardeerd om het sportplezier van medesporters te vergroten.
Artikel 10: Privacy en Persoonsgegevens
10.1 De sportschool verwerkt persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.
10.2 Het lid heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn of haar gegevens zoals beschreven in het privacy beleid.
Artikel 11: Wijzigingen
11.1 De sportschool behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden en tarieven te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal een maand van tevoren gecommuniceerd.
11.2 Indien het lid niet akkoord gaat met de wijzigingen, heeft het lid het recht om de overeenkomst per de datum waarop de wijzigingen ingaan te beëindigen.
Artikel 12: Klachten en Geschillen
12.1 Klachten over de dienstverlening van de sportschool dienen schriftelijk te worden ingediend via rhenen@ultimatefit.nl.
12.2 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.3 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de sportschool is gevestigd.
Artikel 13: Voorwaarden voor Sporten tijdens Onbemande Uren *
13.1 Het lid mag gebruik maken van de faciliteiten tijdens onbemande uren, mits het lid expliciet akkoord is gegaan met de “aanvullende voorwaarden voor onbemand sporten”. *
13.2 Het lid dient altijd de toegangspas of een ander identificatiemiddel bij zich te hebben en alleen voor eigen gebruik te gebruiken.
* 13.3 Het is verboden anderen toegang te verschaffen tot de sportschool tijdens onbemande uren.
* * 13.4 Het lid dat als enige persoon aanwezig is, is verplicht een alarmknop bij zich te dragen tijdens het sporten. Deze hangen aan een keycord op het bord .
* 13.5 Het is verboden om tijdens de onbemande uren de deuren te openen van afgesloten ruimtes zoals de douches en de achterdeuren.
* 13.7 Bij een onveilig gevoel of calamiteit kan er ook gebruik worden gemaakt van een noodknop. Deze hangen aan een keycord op het bord.
* 13.8 Onnodig gebruik van de alarmknop is niet toegestaan. Hierop worden sancties ondernomen.
* 13.9 Alle huisregels blijven van kracht tijdens de onbemande uren.
* 13.10 De sportschool is niet aansprakelijk voor schade, letsel of incidenten die plaatsvinden tijdens onbemande uren.
* 13.11 Bij overtreding van de voorwaarden voor onbemand sporten kan het recht op toegang tijdens onbemande uren worden ingetrokken of de volledige toegang tot de sportschool wordt ontzegd.
* 13.12 Bij diefstal tijdens onbemande uren wordt direct aangifte gedaan bij de politie en het lidmaatschap beëindigd.
Aanvullende Voorwaarden voor Onbemand Sporten
Toegang tot de Sportschool
• Leden die gebruik maken van de onbemande faciliteiten dienen zich aan te melden via het toegangssysteem van de sportschool. Het lid is verantwoordelijk voor het correct gebruiken van de smartphone-app en het gebruik van de bandjes van Ultimate Fit Rhenen.
•Toegang is uitsluitend toegestaan voor leden die hun lidmaatschap op orde hebben en voldoen aan alle voorwaarden van de sportschool. Leden met een contributieachterstand hebben geen toegang tijdens de onbemande uren.
Veiligheid
• Het lid is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen veiligheid tijdens het gebruik van de onbemande faciliteiten. De sportschool biedt geen toezicht of begeleiding tijdens het onbemand sporten.
• Het lid verklaart dat hij/zij in goede fysieke en mentale gezondheid verkeert om zelfstandig te kunnen sporten en geen medische aandoeningen heeft die het veilig gebruik van de apparatuur in de weg staan.
• Bij gebruik van de apparatuur dient het lid altijd de gebruiksaanwijzingen en veiligheidsvoorschriften te volgen.
Gebruik van Apparatuur
• De sportschool is niet verantwoordelijk voor schade aan de apparatuur of andere leden die ontstaan door onjuist gebruik van de faciliteiten.
• Het lid is verplicht de apparatuur na gebruik schoon achter te laten en beschadigingen of onregelmatigheden onmiddellijk te melden bij de sportschool.
• Trainingsmateriaal dient na gebruik te worden opgeruimd.
Tijdslimieten en Toegang
• Onbemand sporten is mogelijk op vooraf bepaalde tijden die door de sportschool worden vastgesteld. Het lid dient zich te houden aan de aangegeven openingstijden en tijdslimieten voor het gebruik van de faciliteiten. De sportschool mag deze tijden indien gewenst op ieder moment wijzigen. Dit zal worden gecommuniceerd middels een email aan de leden.
• In geval van overlast, misbruik of ongepast gedrag kan het lid de toegang tot de onbemande faciliteiten tijdelijk of permanent worden ontzegd.
• Het is niet toegestaan om de kleedkamers en andere, al dan niet door het personeel/ huurders afgesloten ruimtes te betreden. Het lid heeft alleen toestemming om te sporten in het Fitness gedeelte of het egym gedeelte met de cardio boven. Gebruik van de toiletgroep is toegestaan.
Noodgevallen
* In geval van nood, zoals een ongeval of medische situatie, is het lid verantwoordelijk voor het nemen van de juiste stappen, zoals het bellen van de hulpdiensten en het gebruik van een alarmknop. Er zijn twee alarmknoppen aanwezig in de sportschool. Deze hangen op het bord met een keycord. De knop dient 3 seconden ingedrukt te worden alvorens er een melding gaat naar de alarmmeldkamer. De sportschool is niet aansprakelijk voor schade of letsel die zich voordoen tijdens het onbemand sporten.
6. Gedragscode
• Het lid dient zich te allen tijde te houden aan de gedragsregels van de sportschool, zoals respect voor andere leden, hygiëne en het schoon achterlaten van de ruimte.
• Het lid is verantwoordelijk voor het naleven van de huisregels, inclusief het verbod op het gebruik van de faciliteiten onder invloed van alcohol, sigaretten of andere en drugs.
7. Aansprakelijkheid
• De sportschool is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen van het lid, noch voor enige schade die voortvloeit uit het gebruik van de onbemande faciliteiten.
* Het lid draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zijn/haar eigen handelingen tijdens het
onbemand sporten.
8. Beëindiging Toegang
• De sportschool behoudt zich het recht voor om het lid de toegang tot de onbemande faciliteiten te weigeren of te beëindigen als het lid zich niet aan deze voorwaarden houdt of zich anderszins in strijd met de huisregels gedraagt.
Artikel 14: Overmacht
14.1 De sportschool is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de nakoming van de overeenkomst als deze het gevolg zijn van overmacht, zoals natuurgeweld, pandemie, brand, of andere buitengewone omstandigheden.
Artikel 15: Slotbepalingen
15.1 Indien één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
15.2 Deze algemene voorwaarden treden in werking op 25-02-2025